INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR) PER IL TRATTAMENTO DEI DATI RACCOLTI PER LO SVOLGIMENTO DI ATTIVITA’ DIGITALI E INFORMATICHE
Versione 1.0 · pubblicata 2026-09-09 07:38:33
INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR) PER IL TRATTAMENTO DEI DATI RACCOLTI PER LO SVOLGIMENTO DI ATTIVITA’ DIGITALI E INFORMATICHE
1. Titolare del trattamento
La piattaforma web denominata “bellaprof.it” di proprietà unica di Luca Di Clerico, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali (di seguito, il “Titolare” o la “Piattaforma”) fornisce alcune informazioni in merito alle operazioni di trattamento dei dati personali degli alunni e dei docenti (di seguito, entrambi detti anche “Interessati”) poste in essere nell’ambito dello svolgimento delle funzioni educative e didattiche relative all’implementazione della Didattica digitale integrata (DDI) nonché ad attività didattiche finalizzate ad incrementare la dematerializzazione delle risorse, esplorare nuove modalità di comunicazione, educare a un uso consapevole e responsabile di internet e fornire una adeguata alfabetizzazione informatica di base agli studenti (di seguito, le “Attività”).
2. Responsabile Protezione dei Dati
Il responsabile della protezione dei dati è il Titolare stesso, nella persona del Dott. Luca Di Clerico all’indirizzo email: privacy@bellaprof.it
3. Responsabile del trattamento dei dati
Google Ireland Limited, con sede presso Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda è Responsabile del trattamento dei dati personali comunicati alla Piattaforma per l’utilizzo dei servizi di Google Workspace for Education ai sensi della legge europea sulla protezione dei dati (https://cloud.google.com/terms/data-processing-addendum/).
4. Dati trattati
Nel contesto delle Attività è possibile che la Piattaforma tratti i seguenti dati personali degli Interessati: dati anagrafici (nome e cognome), dati di contatto (indirizzo email), dati di identificazione elettronica, credenziali di accesso alla piattaforma (che vengono consegnate dalla Piattaforma per il primo accesso e che poi devono essere modificate) e/o alla strumentazione, informazioni del dispositivo di accesso, ruolo, dati audio, video e immagini (qualora vengono accese le webcam dei partecipanti o in caso di condivisione di fotografie e video) domande e risposte a domande, commenti e informazioni (anche scritte, ad esempio tramite chat) nonché materiale didattico, compiti o lavori da cui possono emergere informazioni personali.
Di seguito, complessivamente, i “Dati Personali”.
5. Finalità del trattamento e base giuridica
Il trattamento dei dati personali è finalizzato a permettere l’iscrizione degli Interessati alla piattaforma stessa e a Google Workspace for Education e alla fruizione dei servizi da essa erogati in ambito esclusivamente didattico per l’istruzione e la formazione degli alunni. Tale piattaforma verrà utilizzata per lo svolgimento della Didattica digitale integrata (DDI) nonché per attività finalizzate ad incrementare la dematerializzazione delle risorse, esplorare nuove modalità di comunicazione, educare a un uso consapevole e responsabile di internet e fornire una adeguata alfabetizzazione informatica di base agli studenti.
La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio pubblici poteri da parte del titolare derivante da normativa nazionale, ai sensi dell’art. 6 comma 1 lettera e) del GDPR. Si segnala, che il Titolare è altresì autorizzato a trattare anche i dati relativi a categorie particolari degli studenti, funzionali all’attività didattica e formativa in ambito scolastico (che più in generale viene a conoscenza per lo svolgimento delle attività istituzionali, come meglio precisato nell’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) per il trattamento dei dati degli alunni e dei loro genitori o tutori), ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. g) del GDPR e degli artt. 2-ter e 2-sexies del Codice della privacy (D.lgs. n. 196/2003).
Nello specifico le finalità istituzionali sono definite dalla normativa vigente nonché dai regolamenti, circolari, provvedimenti, o altri atti adottati dalla Scuola, anche nell’ambito della DDI.
6. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati richiesti e il conseguente trattamento sono obbligatori, in quanto previsti dalla normativa per adempiere alle prescrizioni di legge, ovvero per lo svolgimento delle attività didattiche; ne consegue che l’eventuale rifiuto a fornirli potrà determinare l’impossibilità del Titolare del trattamento (e del Responsabile del trattamento) di erogare il servizio richiesto e l’utilizzo della piattaforma bellaprof.it e Google Workspace for Education.
7. Modalità di trattamento e destinatari
Il trattamento dei dati è effettuato sia con strumenti cartacei che elettronici, nel rispetto delle misure di sicurezza minime, così come previsto dal Regolamento Europeo. Nello specifico, come riportato al par, 5, per l’implementazione delle attività didattiche digitali viene anche utilizzata la piattaforma “Google Workspace for Education”.
La raccolta dei dati avviene nel rispetto dei principi di pertinenza, completezza e non eccedenza in relazione ai fini per i quali sono trattati i Dati Personali. I Dati Personali sono, inoltre, trattati in osservanza dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, previsti dalla legge. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati nel pieno rispetto dell’art. 32 del GDPR.
Sono autorizzati al trattamento dei dati eventualmente: il personale amministrativo, tecnico e ausiliario nonché i docenti registrati sulla piattaforma. Il personale autorizzato ha accesso ai dati a seconda delle mansioni e si attiene alle norme impartite e alle disposizioni di legge per il loro trattamento. Inoltre potrà venire a conoscenza dei dati Google Ireland Limited in qualità di azienda fornitrice della piattaforma (designata responsabile del trattamento dei dati, vedi par. 3). Si segnala che le comunicazioni di dati avvengono all’interno del gruppo classe a cui partecipano esclusivamente alunni (ed eventualmente le famiglie) e i docenti. Non saranno effettuate altre comunicazioni o diffusioni di dati a soggetti diversi da quelli incaricati dal Titolare (addetti sotto la sua autorità o sotto l’autorità dei suoi responsabili del trattamento). Infine, per finalità connesse alle esigenze di sicurezza (anche dei dati e delle informazioni conservate presso i propri sistemi) e per il miglioramento dei propri servizi, la Piattaforma può trattare, nei limiti di quanto consentito dalla legge e secondo canoni di trasparenza e necessità alcune informazioni e dati derivanti dall’utilizzo della piattaforma di Google.
8. Trasferimento dei dati personali
Di norma i Dati Personali non sono trasferiti verso un Paese terzo o un’organizzazione internazionale. Tuttavia, si segnala sin d’ora, che Google, per i servizi della piattaforma “Google Workspace for Education” si avvale di server ubicati anche in Stati extra UE. Google Ireland Limited dichiara di rispettare la normativa europea sul trasferimento dei dati, come indicato nell’Emendamento sul trattamento dei dati e dalle clausole contrattuali tipo.
In ogni caso, qualora dovesse rendersi necessario, l’eventuale trasferimento dei dati avverrà in conformità alle prescrizioni del Data Privacy Framework UE-USA e/o in presenza di condizioni tali da assicurare un livello di protezione dei Dati Personali conforme a quello richiesto dal GDPR (clausole contrattuali standard, decisioni di adeguatezza, etc.).
Ad ogni modo, gli interessati sono pregati di dare lettura alle condizioni d’uso della piattaforma utilizzata, con ogni conseguenza in termini di scelta consapevole del trattamento.
9. Conservazione
I dati verranno conservati in archivi informatici e/o cartacei secondo le indicazioni delle Regole tecniche in materia di conservazione digitale degli atti definite da AGID e nei tempi e nei modi indicati dal Massimario di conservazione e scarto per le Istituzioni scolastiche, ed in ogni caso per un periodo non eccedente quello indispensabile per il perseguimento delle finalità. Tutti i dati presenti nella piattaforma relativi ad attività scolastiche verranno cancellati al termine del progetto didattico. Di norma tale termine coincide con la chiusura dell’anno scolastico. Qualora gli interessati utilizzino lo spazio cloud a disposizione con la piattaforma Google Workspace for Education per conservare informazioni e dati personali si segnala che con la chiusura dell’account tutto quanto conservato verrà cancellato definitivamente.
10. Diritti
Gli Interessati potranno rivolgersi al Titolare del trattamento, per far valere i propri diritti, così come previsto dagli articoli 15-22 del Regolamento Europeo 2016/679, ed hanno diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che li riguardano. Gli Interessati hanno sempre il diritto di esercitare la richiesta di accesso e di rettifica dei loro dati personali e, ove applicabile, il diritto a richiedere l’oblio, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati nonché la revoca del consenso, se richiesto (la revoca non pregiudica la liceità del trattamento basata dal consenso prestato precedentemente).
Gli Interessati potranno esercitare tutti i diritti di cui sopra inviando una e-mail al Responsabile della Protezione dei dati o al Titolare del trattamento ai recapiti sopra indicati. Gli Interessati hanno inoltre diritto di proporre reclamo o una segnalazione all’Autorità di controllo dello Stato di residenza (Autorità Garante per la protezione dei dati personali).
11. Processo decisionale automatizzato
Non è previsto un processo decisionale automatizzato ai sensi dell’art. 13, co. 2, lett. f GDPR.
12. Informazioni aggiuntive
Per avere ulteriori informazioni sulla configurazione della piattaforma, sulla gestione della privacy da parte di Google e sui termini del servizio, potete accedere ai link:
https://workspace.google.com/terms/education_privacy.html
https://policies.google.com/privacy
https://cloud.google.com/terms/data-processing-addendum
https://edu.google.com/intl/it_it/?modal_active=none
https://edu.google.com/intl/it_it/why-google/privacy-security/?modal_active=none
Il Titolare
ULTIMO AGGIORNAMENTO: Settembre 2026
1. Titolare del trattamento
La piattaforma web denominata “bellaprof.it” di proprietà unica di Luca Di Clerico, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali (di seguito, il “Titolare” o la “Piattaforma”) fornisce alcune informazioni in merito alle operazioni di trattamento dei dati personali degli alunni e dei docenti (di seguito, entrambi detti anche “Interessati”) poste in essere nell’ambito dello svolgimento delle funzioni educative e didattiche relative all’implementazione della Didattica digitale integrata (DDI) nonché ad attività didattiche finalizzate ad incrementare la dematerializzazione delle risorse, esplorare nuove modalità di comunicazione, educare a un uso consapevole e responsabile di internet e fornire una adeguata alfabetizzazione informatica di base agli studenti (di seguito, le “Attività”).
2. Responsabile Protezione dei Dati
Il responsabile della protezione dei dati è il Titolare stesso, nella persona del Dott. Luca Di Clerico all’indirizzo email: privacy@bellaprof.it
3. Responsabile del trattamento dei dati
Google Ireland Limited, con sede presso Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda è Responsabile del trattamento dei dati personali comunicati alla Piattaforma per l’utilizzo dei servizi di Google Workspace for Education ai sensi della legge europea sulla protezione dei dati (https://cloud.google.com/terms/data-processing-addendum/).
4. Dati trattati
Nel contesto delle Attività è possibile che la Piattaforma tratti i seguenti dati personali degli Interessati: dati anagrafici (nome e cognome), dati di contatto (indirizzo email), dati di identificazione elettronica, credenziali di accesso alla piattaforma (che vengono consegnate dalla Piattaforma per il primo accesso e che poi devono essere modificate) e/o alla strumentazione, informazioni del dispositivo di accesso, ruolo, dati audio, video e immagini (qualora vengono accese le webcam dei partecipanti o in caso di condivisione di fotografie e video) domande e risposte a domande, commenti e informazioni (anche scritte, ad esempio tramite chat) nonché materiale didattico, compiti o lavori da cui possono emergere informazioni personali.
Di seguito, complessivamente, i “Dati Personali”.
5. Finalità del trattamento e base giuridica
Il trattamento dei dati personali è finalizzato a permettere l’iscrizione degli Interessati alla piattaforma stessa e a Google Workspace for Education e alla fruizione dei servizi da essa erogati in ambito esclusivamente didattico per l’istruzione e la formazione degli alunni. Tale piattaforma verrà utilizzata per lo svolgimento della Didattica digitale integrata (DDI) nonché per attività finalizzate ad incrementare la dematerializzazione delle risorse, esplorare nuove modalità di comunicazione, educare a un uso consapevole e responsabile di internet e fornire una adeguata alfabetizzazione informatica di base agli studenti.
La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio pubblici poteri da parte del titolare derivante da normativa nazionale, ai sensi dell’art. 6 comma 1 lettera e) del GDPR. Si segnala, che il Titolare è altresì autorizzato a trattare anche i dati relativi a categorie particolari degli studenti, funzionali all’attività didattica e formativa in ambito scolastico (che più in generale viene a conoscenza per lo svolgimento delle attività istituzionali, come meglio precisato nell’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) per il trattamento dei dati degli alunni e dei loro genitori o tutori), ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. g) del GDPR e degli artt. 2-ter e 2-sexies del Codice della privacy (D.lgs. n. 196/2003).
Nello specifico le finalità istituzionali sono definite dalla normativa vigente nonché dai regolamenti, circolari, provvedimenti, o altri atti adottati dalla Scuola, anche nell’ambito della DDI.
6. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati richiesti e il conseguente trattamento sono obbligatori, in quanto previsti dalla normativa per adempiere alle prescrizioni di legge, ovvero per lo svolgimento delle attività didattiche; ne consegue che l’eventuale rifiuto a fornirli potrà determinare l’impossibilità del Titolare del trattamento (e del Responsabile del trattamento) di erogare il servizio richiesto e l’utilizzo della piattaforma bellaprof.it e Google Workspace for Education.
7. Modalità di trattamento e destinatari
Il trattamento dei dati è effettuato sia con strumenti cartacei che elettronici, nel rispetto delle misure di sicurezza minime, così come previsto dal Regolamento Europeo. Nello specifico, come riportato al par, 5, per l’implementazione delle attività didattiche digitali viene anche utilizzata la piattaforma “Google Workspace for Education”.
La raccolta dei dati avviene nel rispetto dei principi di pertinenza, completezza e non eccedenza in relazione ai fini per i quali sono trattati i Dati Personali. I Dati Personali sono, inoltre, trattati in osservanza dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, previsti dalla legge. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati nel pieno rispetto dell’art. 32 del GDPR.
Sono autorizzati al trattamento dei dati eventualmente: il personale amministrativo, tecnico e ausiliario nonché i docenti registrati sulla piattaforma. Il personale autorizzato ha accesso ai dati a seconda delle mansioni e si attiene alle norme impartite e alle disposizioni di legge per il loro trattamento. Inoltre potrà venire a conoscenza dei dati Google Ireland Limited in qualità di azienda fornitrice della piattaforma (designata responsabile del trattamento dei dati, vedi par. 3). Si segnala che le comunicazioni di dati avvengono all’interno del gruppo classe a cui partecipano esclusivamente alunni (ed eventualmente le famiglie) e i docenti. Non saranno effettuate altre comunicazioni o diffusioni di dati a soggetti diversi da quelli incaricati dal Titolare (addetti sotto la sua autorità o sotto l’autorità dei suoi responsabili del trattamento). Infine, per finalità connesse alle esigenze di sicurezza (anche dei dati e delle informazioni conservate presso i propri sistemi) e per il miglioramento dei propri servizi, la Piattaforma può trattare, nei limiti di quanto consentito dalla legge e secondo canoni di trasparenza e necessità alcune informazioni e dati derivanti dall’utilizzo della piattaforma di Google.
8. Trasferimento dei dati personali
Di norma i Dati Personali non sono trasferiti verso un Paese terzo o un’organizzazione internazionale. Tuttavia, si segnala sin d’ora, che Google, per i servizi della piattaforma “Google Workspace for Education” si avvale di server ubicati anche in Stati extra UE. Google Ireland Limited dichiara di rispettare la normativa europea sul trasferimento dei dati, come indicato nell’Emendamento sul trattamento dei dati e dalle clausole contrattuali tipo.
In ogni caso, qualora dovesse rendersi necessario, l’eventuale trasferimento dei dati avverrà in conformità alle prescrizioni del Data Privacy Framework UE-USA e/o in presenza di condizioni tali da assicurare un livello di protezione dei Dati Personali conforme a quello richiesto dal GDPR (clausole contrattuali standard, decisioni di adeguatezza, etc.).
Ad ogni modo, gli interessati sono pregati di dare lettura alle condizioni d’uso della piattaforma utilizzata, con ogni conseguenza in termini di scelta consapevole del trattamento.
9. Conservazione
I dati verranno conservati in archivi informatici e/o cartacei secondo le indicazioni delle Regole tecniche in materia di conservazione digitale degli atti definite da AGID e nei tempi e nei modi indicati dal Massimario di conservazione e scarto per le Istituzioni scolastiche, ed in ogni caso per un periodo non eccedente quello indispensabile per il perseguimento delle finalità. Tutti i dati presenti nella piattaforma relativi ad attività scolastiche verranno cancellati al termine del progetto didattico. Di norma tale termine coincide con la chiusura dell’anno scolastico. Qualora gli interessati utilizzino lo spazio cloud a disposizione con la piattaforma Google Workspace for Education per conservare informazioni e dati personali si segnala che con la chiusura dell’account tutto quanto conservato verrà cancellato definitivamente.
10. Diritti
Gli Interessati potranno rivolgersi al Titolare del trattamento, per far valere i propri diritti, così come previsto dagli articoli 15-22 del Regolamento Europeo 2016/679, ed hanno diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che li riguardano. Gli Interessati hanno sempre il diritto di esercitare la richiesta di accesso e di rettifica dei loro dati personali e, ove applicabile, il diritto a richiedere l’oblio, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati nonché la revoca del consenso, se richiesto (la revoca non pregiudica la liceità del trattamento basata dal consenso prestato precedentemente).
Gli Interessati potranno esercitare tutti i diritti di cui sopra inviando una e-mail al Responsabile della Protezione dei dati o al Titolare del trattamento ai recapiti sopra indicati. Gli Interessati hanno inoltre diritto di proporre reclamo o una segnalazione all’Autorità di controllo dello Stato di residenza (Autorità Garante per la protezione dei dati personali).
11. Processo decisionale automatizzato
Non è previsto un processo decisionale automatizzato ai sensi dell’art. 13, co. 2, lett. f GDPR.
12. Informazioni aggiuntive
Per avere ulteriori informazioni sulla configurazione della piattaforma, sulla gestione della privacy da parte di Google e sui termini del servizio, potete accedere ai link:
https://workspace.google.com/terms/education_privacy.html
https://policies.google.com/privacy
https://cloud.google.com/terms/data-processing-addendum
https://edu.google.com/intl/it_it/?modal_active=none
https://edu.google.com/intl/it_it/why-google/privacy-security/?modal_active=none
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